Ние отговаряме: Защо компресираният файл на Excel не е по-малък?

We Answer Why Is Zipped Excel File Not Smaller

За да поправите различни проблеми с компютъра, препоръчваме Restoro PC Repair Tool: Този софтуер ще поправи често срещаните компютърни грешки, ще ви предпази от загуба на файлове, злонамерен софтуер, отказ на хардуер и ще оптимизира вашия компютър за максимална производителност. Отстранете проблемите с компютъра и премахнете вирусите сега в 3 лесни стъпки:
  1. Изтеглете инструмента за възстановяване на компютъра Restoro който идва с патентованите технологии (патентът е наличен тук ).
  2. Щракнете Започни сканиране за да откриете проблеми с Windows, които може да причиняват проблеми с компютъра.
  3. Щракнете Поправи всичко за отстраняване на проблеми, засягащи сигурността и производителността на вашия компютър
  • Restoro е изтеглен от0читатели този месец.

Някои потребители на Excel може да се наложи да намалят размерите на своите електронни таблици, за да могат да ги прикачат към имейли. Компресиране на файл на Excel в ZIP с подобни на WinZip може да изглежда най-очевидният начин за това. Потребителите, които се опитват да ципират файловете си в Excel XLSX, с изненада откриват, че това има малко или никакво въздействие върху размера на файловете. В подкрепа на MS публикация във форума , един потребител заяви:



Опитвам се да изпратя някои данни на колега, чийто имейл сървър има ограничение от 10 MB за прикачени файлове. Файлът на Excel е 18 MB и е изтеглен от външен източник. Опитах да премахна всякакви чужди данни и да архивирам файла, но размерът не намалява.

Софтуер за компресиране на файлове , като WinZip, има малко влияние върху Excel XLSX файлове, тъй като те вече са компресирани файлове. По този начин форматът XLSX вече използва ZIP компресия. Форматът се състои от компресирани XML файлове, които можете да изследвате, като промените формата на файла на Excel на ZIP във File Explorer. Следователно помощните програми за компресиране не могат значително да компресират XLSX файла много повече.



клас не е регистриран windows 10 хром

Така че потребителите трябва да намерят алтернативни методи за намаляване на размера на файловете в Excel или споделяне на електронни таблици. Един от най-добрите начини за намаляване на XLSX файл е вместо това да го запишете като XLSB. XLSB е двоичният файлов формат за електронни таблици на Excel, който заема по-малко място за съхранение на твърдия диск.

Как да запазите електронна таблица на Excel като XLSB

  1. За да запазите XLSX като XLSB, отворете приложението Excel.
  2. След това щракнете Файл> Запази като за да отворите прозореца в моментната снимка директно отдолу. Споделете с другите кутия с цип Excel файл не по-малък
  3. Изберете Двоична работна книга на Excel (* xlsb) в падащото меню Save as type.
  4. Въведете ново заглавие на файла.
  5. Щракнете върху Запазете опция.

Как да споделям файл на Excel чрез Google Drive

  1. Ако запазването на файла като XLSB не намалява размера на файла достатъчно, за да го прикачите към имейл, вместо това можете да споделите електронната таблица чрез Google Drive. За да направите това, щракнете върху Създайте акаунт в Google бутон на Помощна страница за профила в Google .
  2. След това попълнете текстовите полета, за да настроите профил в Google, ако нямате такъв.
  3. Влезте в профила си в Google.
  4. Щракнете Отидете в Google Диск на GD страница за да отворите облачното хранилище в браузър.
  5. Щракнете Ново > Качване на файл и изберете файла с електронни таблици на Excel, който трябва да споделите.
  6. Щракнете върху Отворете бутон.
  7. Щракнете с десния бутон върху файла на Excel и изберете Дял .
    Включен - Всеки с настройка на връзката, компресиран Excel файл, не по-малък
  8. Щракнете Разширено на прозореца, който се отваря.
  9. Щракнете Промяна за да отворите опциите по-долу.
  10. Изберете th е Включен - Всеки с връзката опция.

  11. Щракнете Запазете .
  12. Въведете имейл адрес, за да споделите файла в текстовото поле.
  13. Натиснете бутона Изпрати.

Така че, не губете времето си, опитвайки се да компресирате XLSX файлове. Вместо това ги запазете като XSLB файлове, за да намалите размера им. Ако файлът е твърде голям за прикачени файлове към имейл, ще трябва да споделите електронната таблица чрез облачно съхранение, като Google Drive или OneDrive.