Как да изпратите сигурно имейл с помощта на Outlook

Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите



Kak Da Izpratite Sigurno Imejl S Pomosta Na Outlook



  • Имейл клиентът на Microsoft е мощен инструмент, който може да се използва за изпращане на големи файлове, планиране на срещи и проследяване на входящата ви кутия.
  • Но също така има някои страхотни функции за сигурност, които не винаги са очевидни или лесни за намиране. В тази статия изследваме как да изпращате защитени имейли в Outlook.



Уморени ли сте от проблеми с имейлите? Вземете този имейл клиент и се отървете от тях! Вашият имейл клиент/акаунт ви създава главоболия? Ние ви предлагаме перфектен имейл клиент който ще централизира всички ваши имейл акаунти и ще ви позволи достъп до важните ви данни без никакви грешки. Можете да направите сега:
  • Управлявайте ВСИЧКИ свои имейли в една входяща кутия
  • Лесни за интегриране популярни приложения (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox и др.)
  • Достъп до всички ваши контакти от една среда
  • Отървете се от грешки и загубени имейл данни

Имейлът стана лесен и красив



nvidia geforce опит подготвя за инсталиране

Изпращали ли сте някога имейл до грешен човек или сте искали да го изпратите до един човек, но по погрешка сте го изпратили до някой друг? Например, може да искате да изпратите поверителна информация по имейл, но не искате съобщението ви да бъде лесно достъпно.

За да предотвратите неоторизиран достъп, можете да използвате Outlook за шифроване на съобщението. Outlook.com е част от пакета Microsoft Office, така че не е изненадващо, че предлага няколко функции за защита на имейла, наред с други забележителни функции, за които трябва да внимавате .



Предлага ли Outlook защитен имейл?

Outlook предлага защитени имейл функции. Повечето хора са запознати с основните функции за сигурност, като например възможността за защита на имейли с парола и предотвратяване на препращане или копиране на съобщения от получателите. Но сигурността на Outlook е нещо повече от това.

  • Криптиран имейл – Въпреки че съществува софтуер за криптиране на имейли , Outlook също предлага защитена поща чрез криптиране на съобщения и прикачени файлове. Това означава, че никой не може да ги прочете, освен целевия получател. Шифрованите имейли се изпращат с помощта на Transport Layer Security (TLS) или Secure Sockets Layer (SSL), който е протокол, използван за проверка на самоличността на сървър и създаване на криптирана връзка.
  • Шифроване на съобщения в Office 365 Шифроване на съобщения в Office 365 е услуга, която ви позволява да изпращате и получавате криптирани имейли. Това може да бъде полезно, ако искате да защитите информацията от неоторизиран достъп, например, когато изпращате чувствителни документи на външни страни. Освен това работи с повечето имейл клиенти.
  • S/MIME сертификати – S/MIME е съкращение от Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions и е отворен стандарт за криптиране с публичен ключ-личен ключ и подписване на имейл съобщения. S/MIME използва технология за криптиране RSA за цифрово подписване и криптиране на имейли, така че само предвидените получатели да могат да ги преглеждат.
  • Подписи – Те са за добавяне на допълнителен слой на защита срещу спуфинг и фишинг атаки. Те се уверяват, че всяко съобщение, което изпращате, идва от оторизиран акаунт, като проверяват дали действително идва от адреса на вашата входяща кутия. Можете също да използвате софтуер за подписване на имейли ако вграденото не предлага много персонализиране. Като алтернатива можете да добавите софтуер за сканиране на имейли за проверка за зловреден софтуер.
  • Добавки на Outlook – В допълнение към вградената защита за Outlook, има няколко добавки за сигурност на трети страни, налични в Магазин за офиси които могат да ви помогнат да защитите своя имейл акаунт. Добавките на Outlook са малки програми, които могат да се използват за разширяване на функционалността на Outlook.

Как мога да изпратя безопасно имейл на Outlook?

1. Индивидуални имейл съобщения

  1. Стартирайте Приложение Outlook и щракнете върху Нов имейл .
  2. Навигирайте до Настроики и щракнете върху стрелката до Повече опций .
  3. В Имоти диалогов прозорец, който се появява, щракнете върху Настройки на сигурността .
  4. The Свойства за сигурност ще се отвори диалогов прозорец и поставете отметка в квадратчето Шифроване на съдържанието на съобщението и прикачените файлове.
  5. Отидете на Security под Security setting и в падащото меню изберете S/MIME сертификат, след това натиснете Добре .
  6. Сега, когато изпратите съобщението, то ще бъде криптирано.

Потребителите на Outlook, които искат да изпращат имейли, защитени със S/MIME, трябва да инсталират S/MIME сертификат на компютъра си и да конфигурират съответно своите настройки на Outlook.

как да скриете desktop.ini windows 10
Прочетете повече по тази тема

2. Всички имейли

  1. Кликнете върху Файл в горния ляв ъгъл на началната страница на Outlook и изберете Опции.
  2. Отидете до Trust Center, след което изберете Trust Center Settings.
  3. Изберете Защита на имейл и поставете отметка в квадратчето Шифроване на съдържание и прикачени файлове за изходящи съобщения.
  4. Сега щракнете върху Настройки под Шифрован имейл.
  5. Отидете до Сертификати и алгоритми и под Сертификат за подпис изберете S/MIME сертификат, след което натиснете Добре .

Какво прави шифроването на имейл?

Шифроването на имейл е начин да защитите съдържанието на вашето съобщение от достъп от други. Ако изпращате чувствителна информация по имейл, важно е да се уверите, че никой освен получателя не може да я прочете.

Процесът на криптиране протича в две стъпки. Първо, трябва да шифровате съобщението, така че никой да не може да го прочете без правилния ключ. Тогава би било най-добре, ако го дешифрирате с правилния ключ. И така, как да отворите шифрован имейл в Outlook?

Експертен съвет:

СПОНСОРИРАНА

Някои проблеми с компютъра са трудни за справяне, особено когато става въпрос за повредени хранилища или липсващи файлове на Windows. Ако имате проблеми с коригирането на грешка, системата ви може да е частично повредена.
Препоръчваме да инсталирате Restoro, инструмент, който ще сканира вашата машина и ще идентифицира каква е грешката.
Натисни тук за да изтеглите и започнете да поправяте.

Ще видите икона за заключване до името на подателя, ако получите шифрован имейл. Можете да отворите имейла, като щракнете върху иконата за заключване. След това ще бъдете подканени да въведете ключа за сигурност, за да разкриете съдържанието на имейла.

Шифроването на вашите имейли не означава, че ги изпращате в таен код. Това просто означава, че само човекът с правилния ключ за дешифриране може да ги отвори. Сега, след като знаете криптирането, може да се чудите: Къде е моят бутон Изпрати защитено в Outlook?

Когато изпращате ново имейл съобщение, можете да намерите бутона Изпрати защитено под опцията Файл в горния ляв ъгъл.

интернет изгасва за няколко секунди

Ето как да изпращате имейли с помощта на Outlook безопасно. Ако срещнете проблеми, като напр Outlook не се отваря в Windows 11 , имаме специално ръководство за вас.

Освен това можете инсталирайте софтуер за многофакторно удостоверяване за да добавите допълнителен слой на защита за всички ваши акаунти.

Имаме и вълнуващо сравнение на Outlook срещу Gmail ако сте на пазара за надежден имейл клиент.

Уведомете ни какви други мерки за сигурност имате, когато изпращате имейли по-долу.

Все още имате проблеми? Коригирайте ги с този инструмент:

СПОНСОРИРАНА

Ако съветите по-горе не са разрешили проблема ви, вашият компютър може да има по-сериозни проблеми с Windows. Препоръчваме изтегляне на този инструмент за поправка на компютър (оценен като страхотен на TrustPilot.com), за да се справите лесно с тях. След инсталирането просто щракнете върху Започни сканиране и след това натиснете Поправи всичко.